Lohnabrechnung lesen: Von Brutto zu Netto

Kurz: Die Lohnabrechnung zeigt, wie aus dem vereinbarten Bruttolohn nach Steuern und Sozialabgaben der Betrag wird, der tatsächlich auf dem Konto ankommt.

Genauer: Jeden Monat erhalten Beschäftigte, auch Azubis, eine Abrechnung (Entgeltabrechnung). Sie ist ein Nachweis über Verdienst und Abzüge und wichtig für Wohnungsbewerbungen, Kredite, Steuererklärung und Rentenansprüche. Es lohnt sich, sie zu verstehen und aufzubewahren.

Im Detail

Aufbau

• Brutto: der vereinbarte Verdienst (plus Zulagen, Sachbezüge).
• Steuerabzüge: Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag (nur bei hohen Einkommen), Kirchensteuer (wenn Mitglied einer Kirche).
• Sozialversicherungsbeiträge: Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, jeweils etwa zur Hälfte vom Arbeitnehmer getragen.
• Netto: Brutto minus Abzüge, das ist die Auszahlung.
• Eventuell Auszahlungsbetrag nach vermögenswirksamen Leistungen oder Pfändungen.

Steuerklasse und Lohnsteuer

Die Lohnsteuer ist eine Vorauszahlung auf die Einkommensteuer. Sie hängt vom Verdienst und der Steuerklasse (I bis VI) ab. Azubis und die meisten Singles haben Klasse I. Bei niedrigem Jahreseinkommen unter dem Grundfreibetrag wird die zu viel gezahlte Lohnsteuer über die Steuererklärung zurückerstattet.

Sozialversicherung

Etwa ein Fünftel des Bruttolohns geht als Arbeitnehmeranteil an die Sozialversicherung. Der Arbeitgeber zahlt noch einmal ungefähr so viel dazu, ohne dass es im Netto steht (Arbeitgeberanteil, „Lohnnebenkosten“). Die genauen Prozentsätze ändern sich fast jährlich, besonders der Zusatzbeitrag der Krankenkasse.

Prüfen und aufbewahren

Kontrolliere: Stimmen Name, Steuer-ID, Steuerklasse, Stunden oder Gehalt, vereinbarte Zulagen, Urlaubstage? Abweichungen sofort beim Arbeitgeber melden. Aufbewahren am besten dauerhaft digital, mindestens bis zur Rente relevante Nachweise. Die Jahresmeldung zur Rentenversicherung und die Lohnsteuerbescheinigung kommen zusätzlich. Wer gleichzeitig Minijob und Ausbildung hat, sollte beide Abrechnungen vergleichen.

Siehe auch: Steuern für Schüler und Azubis, Grundfreibetrag, Ausbildungsvertrag