Проєктна документація IHK

Коротко: Письмове підтвердження екзаменаційного проєкту: виклад ходу роботи (близько 10–12 сторінок) і додаток, що готуються кандидатом.

Докладніше: Документація відповідає на три запитання: що було зроблено? Як це було зроблено? Чому саме так? Професіоналізм показує передусім «чому», адже рішення обґрунтовуються.

Подробиці

Не є юридичною консультацією. Обов’язковими є навчальні регламенти, екзаменаційні регламенти та вимоги вашої відповідальної ТПП (IHK); цифри та строки можуть відрізнятися залежно від професії, року й палати.

Структура (можливий план)

Див. Етапи проєкту: початок проєкту, аналіз поточного стану, цільова концепція, планування, реалізація, перевірка досягнення цілей, висновок і перспектива.

Додаток

Підтвердження через «практичні документи», наприклад вимоги й технічне завдання, фрагменти коду, мережевий план, діаграми UML, блок-схеми, EPC, BPMN, пропозиції, рахунки. Обширні підтвердження належать до додатка, а не до основного тексту.

Відмінність

Документація — не документ вимог чи технічного завдання і не посібник користувача, а звіт про хід проєкту. Потрібно зважати на дані клієнтів (див. Захист даних у проєктній документації).

Часті помилки

• Лише описувати, а не обґрунтовувати
• Забагато теорії, замало зв’язку з власним проєктом
• Немає розгляду витрат/рентабельності (рентабельність)
• Немає перевірки цілей (порівняння плану й факту)
• Перевищено ліміт сторінок або проігноровано формальності

Див. також: Проєктна заявка, Практичний іспит, Презентація та фахова розмова