MOM (протокол наради)

Коротко: MOM — Minutes of Meeting (протокол наради): письмовий результат наради з рішеннями та завданнями.

Докладніше: MOM — протокол результатів. Він фіксує не кожне слово, а що вирішено й хто що робить до якого строку. Так усі мають однакову інформацію, а пізніше можна подивитися, про що домовилися.

Подробиці

Зміст MOM

• Шапка: назва, дата, час, місце, секретар.
• Учасники: хто був присутній, хто відсутній.
• Порядок денний: обговорені пункти.
• Результати та рішення: коротко й чітко.
• Завдання (to-do): для кожного завдання відповідальний і строк.
• Наступна нарада.

Поради

• Розсилайте одразу після наради, в ідеалі того самого дня.
• Пишіть стисло, повними однозначними реченнями.
• Давайте завданням ім’я й дату, інакше ніхто не відчуває відповідальності.
• Дослівний протокол, навпаки, фіксує все сказане й потрібен рідко.

MOM належать до проєктної роботи і входять до документації, наприклад у заключний проєкт (проєктна документація IHK).

Див. також: методи управління проєктами