Захист даних у проєктній документації

Коротко: Внутрішня інформація компанії та персональні дані не повинні перебувати в документації без захисту — назви клієнтів і компаній часто знеособлюють.

Докладніше: Документація потрапляє до екзаменаційної комісії, члени якої — сторонні люди. Тому потрібно дотримуватися конфіденційності та GDPR.

Подробиці

Не є юридичною консультацією. Обов’язковими є навчальні регламенти, екзаменаційні регламенти та вимоги вашої відповідальної ТПП (IHK); цифри та строки можуть відрізнятися залежно від професії, року й палати.

Що робити

• Закрийте або замініть імена клієнтів, адреси, паролі, IP-адреси та внутрішні шляхи
• Погодьте з компанією, що можна публікувати (за потреби повідомлення про конфіденційність)
• Перевірте знімки екрана: зробіть імена, адреси електронної пошти та ключові показники нерозпізнаваними
• В основному тексті немає комерційних таємниць (прайс-листи, договори); за потреби в скороченому вигляді в додатку

Якщо не впевнені, запитайте фахівця із захисту даних або наставника. Див. також персональні дані.

Див. також: Проєктна документація IHK, GDPR