Kurz erklärt
Eine Datei ist ein einzelnes Dokument, Bild oder Programm. Ein Ordner fasst Dateien zusammen, so wie ein Aktenordner Blätter. Ordner können weitere Ordner enthalten.
Genauer
Dateien haben einen Namen und eine Endung, die den Typ zeigt (z. B. .docx für Word-Dokumente, .jpg für Fotos, .pdf für PDFs). Im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) siehst du den Baum aus Ordnern. Gute Ordnung spart später viel Suchen.