Kurz erklärt
PDF ist ein Dateiformat, das überall gleich aussieht. Du liest sie im Browser oder PDF-Reader und erzeugst sie über „Drucken → Als PDF speichern“.
Genauer
PDFs eignen sich für Rechnungen, Verträge und Bewerbungen, weil Layout und Schrift erhalten bleiben. Sie lassen sich nicht so leicht verändern wie Word-Dokumente.