PDF-Dateien erstellen und lesen

Kurz: PDF ist ein Dateiformat, das überall gleich aussieht. Du liest sie im Browser oder PDF-Reader und erzeugst sie über „Drucken → Als PDF speichern“.

Genauer: PDFs eignen sich für Rechnungen, Verträge und Bewerbungen, weil Layout und Schrift erhalten bleiben. Sie lassen sich nicht so leicht verändern wie Word-Dokumente.

Im Detail

• Lesen: Doppelklick öffnet meist den Browser oder Reader. Mit Strg + F suchst du Text.
• Erstellen aus Word: Datei → Speichern unter → PDF oder Drucken → „Microsoft Print to PDF“.
• Zusammenfügen/Teilen: Mit PDF-Werkzeugen (z. B. in Reader-Programmen oder Online-Diensten; sensible Dokumente nicht auf fremde Seiten laden).
• Ausfüllbare Formulare: Felder anklicken und tippen.
• Unterschreiben: Mit Signatur-Funktion des Readers oder einer eingescannten Unterschrift.
• Größe: Große PDFs vor dem Versenden komprimieren.

Siehe auch: Text schreiben und formatieren, E-Mail-Anhänge senden und öffnen