Belgeler için saklama süreleri

Kısaca: Almanya’daki işletmeler genellikle faturaları ve muhasebe kayıtlarını sekiz yıl, iş yazışmalarını altı yıl saklamak zorundadır. Özel kişilerin yükümlülükleri daha kısadır ancak garanti ve vergi için belgeleri saklamalıdır.

Biraz daha ayrıntılı: Süre, belgenin doğduğu takvim yılının sonunda başlar. 2025’ten beri muhasebe kayıtları için sekiz yıllık kısaltılmış süre (önceden on) geçerlidir. Ticari yazışmalar altı yıl saklanmalıdır.

Bizim bağlamımız: Fatura oluşturucu, bir faturayı silmeden önce uyarır ve önce yedek önerir.

Ayrıntılı

Vergi ya da hukuki tavsiye değildir.

• İşletmeler: Faturalar, muhasebe kayıtları, yıllık hesaplar, vergiyle ilgili sözleşmeler: türüne göre 8 ila 10 yıl; güncel süreleri bir vergi danışmanıyla kontrol et.
• Dijital saklama: Belgeler değiştirilemez, okunabilir ve bulunabilir ise serbesttir (GoBD). Yalnızca bir fotoğraf her zaman yetmez.
• Özel kişiler: Usta hizmetleri ve ev ile ilgili hizmetler için iki yıl (§ 14b UStG). Yasal garanti için belgeleri süre işlediği sürece sakla.
• Vergi beyannamesi: Kayıtları vergi tarhiyatı kesinleşene kadar sakla.
• Veri koruma: Süre bittikten sonra kişisel veri içeren belgeler silinmelidir.

Ayrıca bak: Fatura yazma (§ 14 UStG uyarınca zorunlu bilgiler)