Fatura yazma (§ 14 UStG uyarınca zorunlu bilgiler)

Kısaca: Almanya’da bir faturanın belirli zorunlu bilgilere ihtiyacı vardır, aksi hâlde alıcı indirilecek vergiyi kaybedebilir ve vergi dairesi onu reddedebilir.

Biraz daha ayrıntılı: Önemli kalemler her iki tarafın adı ve adresi, vergi numarası ya da KDV kimliği, düzenleme tarihi, benzersiz ardışık bir fatura numarası, hizmetin miktarı ve türü, teslim tarihi, vergi oranlarına göre ayrılmış tutar, vergi tutarı ve uygunsa vergi muafiyeti notudur.

Bizim bağlamımız: Fatura oluşturucu bu bilgileri canlı kontrol eder, net, KDV, brüt ve iskontoyu hesaplar, ödeme QR kodlu bir PDF oluşturur ve gecikmede hatırlatma gönderir.

Ayrıntılı

Vergi tavsiyesi değildir.

Zorunlu bilgiler

1. Tedarikçinin ve alıcının tam adı ve adresi
2. Tedarikçinin vergi numarası ya da KDV kimliği
3. Düzenleme tarihi
4. Ardışık, benzersiz fatura numarası
5. Mal ya da hizmetin miktarı ve türü
6. Teslim tarihi (ya da dönemi)
7. Vergi oranına göre net tutar ve önceden verilen indirimler (örneğin nakit iskonto)
8. Vergi oranı ve vergi tutarı ya da vergi muafiyeti notu
9. Küçük işletmeler için KDV hesaplanmadığına dair bir not

Küçük tutarlı faturalar

250 € brüte kadar daha az bilgi yeter: tedarikçinin adı ve adresi, düzenleme tarihi, hizmetin türü, brüt tutar ve vergi oranı.

E-fatura

2025’ten beri her işletme B2B’de e-fatura alabilmelidir (XRechnung ya da ZUGFeRD gibi biçimler). Düzenleme adım adım zorunlu hâle geliyor. E-postayla gelen bir PDF o zaman artık e-fatura değildir. Ayrıntılar: E-fatura.

Tipik hatalar

• Yinelenen ya da eksik fatura numaraları.
• Eksik teslim tarihi.
• Yanlış vergi oranı (%19, %7 ya da %0).

Ayrıca bak: Belgeler için saklama süreleri, Temerrüt faizi ve ihtar