Muhasebe yazılımı ve kasa defteri

Kısaca: Küçük bir işletme için düzenli bir elektronik tablo ya da basit muhasebe yazılımı yeter. Önemli olan eksiksiz belgeler, vakitlice girişler ve nakit için düzgün bir kasa defteridir.

Biraz daha ayrıntılı: Düzgün muhasebe ilkeleri, iş işlemlerinin eksiksiz, doğru, vakitlice ve izlenebilir kaydedilmesini ister. Değişiklikler görünür kalmalıdır. EÜR için amaç: belge başına gelir ve gider, yıl sonunda toplamlar.

Ayrıntılı

• Elektronik tablo: tarih, belge no., metin, gelir, gider, hesap. Satırları asla silme, yalnızca düzelt.
• Yazılım: serbest çalışanlar için basit programlar faturalar, belge arşivi ve EÜR raporları üretir.
• Kasa defteri: nakit satışlar için günlük tut, kasa bakiyesi tutmalıdır.
• Belge arşivi: klasör ya da dijital, aya göre sıralı, bkz. Belgeler için saklama süreleri.
• GoBD: dijital kayıtlar değiştirilemez ve okunabilir kalmalıdır.
• Kasa: yazarkasa kullanma zorunluluğu yoktur, ama elektronik bir tane kullanılıyorsa kurallar geçerlidir (güvenlik cihazı, fiş verme).

Ayrıca bak: Nakit esaslı kâr tablosu (EÜR), İşletme gelirleri ve işletme giderleri