Rechnungen, Strom und Nebenkosten · Lektion 2 von 9

E-Rechnung

Kurz erklärt

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, die automatisch verarbeitet werden kann. Ein PDF zählt in Deutschland dafür nicht.

Genauer

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen im Geschäftsverkehr (B2B) empfangen können. Das Ausstellen wird stufenweise Pflicht, zuerst für große Unternehmen, später für alle. Zulässige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, ohne die Basis-WL-Profile). Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen sind ausgenommen.

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Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, die automatisch verarbeitet werden kann. Ein PDF zählt in Deutschland dafür nicht.