Строки зберігання документів

Коротко: Підприємства в Німеччині зазвичай мають зберігати рахунки та бухгалтерські записи вісім років, ділові листи — шість. У приватних осіб обов’язки коротші, але чеки варто зберігати для гарантії та податків.

Докладніше: Строк починається наприкінці календарного року, в якому виник документ. З 2025 року для бухгалтерських записів діє скорочений строк вісім років (раніше десять). Комерційні листи потрібно зберігати шість років.

Наш контекст: Генератор рахунків попереджає перед видаленням рахунку й рекомендує спершу зробити резервну копію.

Подробиці

Не є податковою чи юридичною консультацією.

• Підприємства: Рахунки, бухгалтерські записи, річна звітність, податково значущі договори: від 8 до 10 років залежно від виду; актуальні строки перевіряйте в податкового консультанта.
• Цифрове зберігання: Допускається, якщо документи незмінні, читабельні й знаходимі (GoBD). Простої фотографії не завжди достатньо.
• Приватні особи: За послуги майстрів і послуги, пов’язані з домогосподарством, два роки (§ 14b UStG). Чеки для законної гарантії зберігайте, доки триває строк.
• Податкова декларація: Зберігайте записи щонайменше до набрання чинності податковим нарахуванням.
• Захист даних: Після закінчення строку документи з персональними даними мають бути видалені.

Див. також: Як писати рахунок (обов’язкові дані за § 14 UStG)