Захист даних у малому бізнесі
Коротко: Навіть малий бізнес має дотримуватися GDPR: збирайте дані клієнтів економно, зберігайте їх надійно й лише доки потрібно.
Докладніше: Щойно обробляються імена, адреси, електронні адреси чи замовлення, діють обов’язки інформування, права доступу та обов’язки видалення. Для сайтів додаються політика конфіденційності та згода на cookie.
Подробиці
- Правова підстава: договір, згода або законний інтерес.
- Облік: навіть малі підприємства мають документувати, які дані вони обробляють і навіщо.
- Обробники: укладайте договори з постачальниками послуг (хостинг, доставка, пошта).
- Видалення: дані рахунків зберігати 8–10 років (податкове право), інші дані видаляти раніше.
- Безпека: паролі, резервні копії, шифрування.
- Штрафи: порушення можуть призвести до скарг і штрафів.
Див. також: Інтернет-магазин малого бізнесу: обов’язки, Строки зберігання документів