Бухгалтерське ПЗ і касова книга

Коротко: Для малого бізнесу достатньо охайної електронної таблиці або простого бухгалтерського ПЗ. Важливі повні документи, своєчасні записи та для готівки — належна касова книга.

Докладніше: Принципи належної бухгалтерії вимагають фіксувати господарські операції повно, вірно, своєчасно й простежувано. Зміни мають залишатися видимими. Для EÜR мета така: доходи й витрати за документами, підсумки наприкінці року.

Подробиці

• Електронна таблиця: дата, № документа, текст, дохід, витрата, рахунок. Ніколи не видаляйте рядки, лише виправляйте.
• ПЗ: прості програми для самозайнятих створюють рахунки, архів документів і звіти EÜR.
• Касова книга: за готівкових продажів ведіть щодня, залишок у касі має сходитися.
• Архів документів: папка або цифровий, за місяцями, див. Строки зберігання документів.
• GoBD: цифрові записи мають залишатися незмінними та читабельними.
• Каса: обов’язку користуватися касовим апаратом немає, але якщо ви використовуєте електронний, діють правила (захисний пристрій, видача чека).

Див. також: Звіт про прибуток касовим методом (EÜR), Доходи та витрати бізнесу