Fatura yazma: zorunlu bilgiler ve şablon

Kısaca: Bir fatura belirli bilgileri içermelidir, aksi hâlde hatalıdır. Küçük işletme sahipleri kolaylıklardan yararlanır, ancak onlar da KDV’den vazgeçildiğini belirtmelidir.

Zorunlu bilgiler (§ 14 UStG uyarınca)

1. Tedarikçinin ve alıcının tam adı ve adresi.
2. Tedarikçinin vergi numarası ya da KDV kimlik numarası.
3. Düzenleme tarihi.
4. Bir kez verilen ardışık fatura numarası.
5. Teslimatın ya da hizmetin miktarı ve türü.
6. Hizmetin zamanı (ya da hizmet dönemi).
7. Bedel ve varsa önceden verilen indirimler.
8. Vergi oranı ve vergi tutarı ya da muafsa bununla ilgili bir not.

250 €‘ya kadar faturalar (küçük tutarlı fatura) için daha az bilgi yeter (alıcı yok, yalnızca vergi oranı).

Küçük işletme sahipleri

KDV göstermezler; bunun yerine şöyle bir not: “§ 19 UStG uyarınca KDV hesaplanmamıştır.” (Küçük işletme: sınırlar ve geçiş). Yine de vergi numarasını ve diğer her şeyi belirt.

Pratik

• Ödeme süresini ve banka bilgilerini (IBAN) belirt, örneğin “14 gün içinde ödenir”.
• Faturaları ardışık numaralandır, örneğin 2026-001, ve hepsini sakla (kayıtlar genellikle 8 yıl, bkz. nakit esaslı kâr tablosu).
• Elektronik faturalara (PDF) izin verilir. İşletme müşterileri için e-fatura (yapılandırılmış biçim) giderek geçerli olur: tüm işletmeler zaten almaya hazır olmalıdır, geçiş sürelerinden sonra diğer işletmelere satışta düzenlemek zorunludur.

Şablon

Fatura no. 2026-001              Tarih: 12 Mart 2026
Mia Beispiel, Beispielweg 1, 12345 Stadt, vergi no. 123/456/78901
Alıcı: Kunde GmbH, Kundenstraße 5, 54321 Ort
Hizmet: Web sitesi oluşturma (hizmet dönemi 1-10 Mart 2026)
Tutar:  300,00 €
§ 19 UStG uyarınca KDV hesaplanmamıştır.
26 Mart 2026'ya kadar IBAN DE.. .... .... .... .... .. hesabına ödenecektir

Bu web sitesindeki “Fatura oluşturucu” aracı bunu yapar. Hukuki tavsiye değildir.

Ayrıca bak: Örnek olarak bir yıllık defter tutma