E-fatura

Kısaca: E-fatura, otomatik işlenebilen, yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir biçimde bir faturadır. Almanya’da düz bir PDF sayılmaz.

Biraz daha ayrıntılı: 1 Ocak 2025’ten beri tüm işletmeler B2B işlemlerinde e-fatura alabilmelidir. Düzenleme kademeli olarak zorunlu hâle geliyor, önce büyük şirketler için, sonra herkes için. İzin verilen biçimler XRechnung ve ZUGFeRD’dir. Küçük işletmeler ve küçük tutarlı faturalar muaftır.

Ayrıntılı

Tarihler ve süreler değişir, lütfen kontrol et.

• XRechnung: salt XML, makamlar için tasarlanmış.
• ZUGFeRD: gömülü XML’li bir PDF. İnsanlar PDF’i, makineler XML’i okur.
• EN 16931: her iki biçimin de üzerine kurulduğu Avrupa standardı.
• Neden: daha az hata, daha hızlı KDV kontrolleri, daha az sahtekârlık.
• Ne değişiyor: Fatura yazılımı biçimleri üretebilmelidir. Geçiş sürelerinden sonra B2B’de kâğıt ve PDF faturalar yetmez.

Ayrıca bak: Fatura yazma (§ 14 UStG uyarınca zorunlu bilgiler)