Aufwand schätzen: Story Points, Planning Poker und T-Shirt-Größen

Kurz: Teams schätzen Aufwand lieber relativ als in Stunden: Sie vergleichen Aufgaben miteinander und nutzen Story Points, Planning Poker oder T-Shirt-Größen, um Planung und Gespräch zu erleichtern.

Genauer: Menschen schätzen absolute Zeiten schlecht („Das dauert 3 Stunden“), aber Verhältnisse gut („Das ist doppelt so groß wie jenes“). Zudem ist Software oft unsicher: Zeitangaben suggerieren Genauigkeit, die es nicht gibt.

Im Detail

Story Points

Eine relative Einheit für Aufwand, Komplexität und Unsicherheit einer Story. Üblich ist die Fibonacci-Folge (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21): Je größer, desto ungenauer, daher größere Abstände. Man wählt eine Referenz-Story („das ist eine 3“) und vergleicht alle anderen. Velocity = Summe der in einem Sprint fertig gestellten Punkte; mit ihr lässt sich abschätzen, wie viel in den nächsten Sprints schaffbar ist.

Planning Poker

Das Team schätzt gemeinsam und unbeeinflusst: Der PO erklärt die Story, alle wählen verdeckt eine Karte (Zahl), dann werden gleichzeitig aufgedeckt. Bei großen Unterschieden begründen die Höchst- und Niedrigschätzenden ihre Sicht; man diskutiert Annahmen und schätzt erneut, bis man sich annähert. Der Gewinn liegt im Gespräch und aufgedeckten Missverständnissen, nicht in der Zahl.

T-Shirt-Größen und weitere Methoden

• T-Shirt-Größen (XS, S, M, L, XL) für grobe Schätzung bei Roadmaps und frühen Phasen.
• Drei-Punkt-Schätzung (PERT): optimistisch (O), wahrscheinlich (M), pessimistisch (P); Erwartung = (O + 4M + P) / 6.
• Analogieschätzung: Vergleich mit ähnlichen früheren Arbeiten.
• #NoEstimates / Flow-Metriken (Durchlaufzeit, Anzahl abgeschlossener Items) bei Kanban.
• Funktionspunkte und COCOMO in klassischen Projekten.

Typische Fehler und Tipps

• Punkte in Stunden umrechnen und als Zusage missbrauchen.
• Velocity als Leistungsvergleich zwischen Teams.
• Ungeprüfte Annahmen: Unsicherheit sichtbar machen, Spikes (kurze Untersuchungsaufgaben) einplanen.
• Puffer für Unvorhergesehenes, Aufgaben klein schneiden (≤ 8 Punkte).
• Bei IHK-Projekten mit festem Stundenbudget: Zeit je Phase planen und dokumentieren (Soll-Ist-Vergleich), Abweichungen begründen. Schätzen heißt Entscheiden unter Unsicherheit: Genauigkeit entsteht durch Erfahrung und Nachsteuern.

Siehe auch: Scrum im Ablauf, Netzplan und Gantt, Projektphasen, User Stories