Електронний рахунок

Коротко: Електронний рахунок — рахунок у структурованому, машинозчитуваному форматі, який можна обробляти автоматично. У Німеччині простий PDF не вважається.

Докладніше: З 1 січня 2025 року всі підприємства мають уміти отримувати електронні рахунки в операціях B2B. Виставлення стає обов’язковим поетапно: спершу для великих компаній, потім для всіх. Допустимі формати — XRechnung і ZUGFeRD. Малі підприємства та рахунки на невеликі суми звільнені.

Подробиці

Дати та строки змінюються, будь ласка, перевіряйте.

• XRechnung: чистий XML, призначений для відомств.
• ZUGFeRD: PDF із вбудованим XML. Люди читають PDF, машини читають XML.
• EN 16931: європейський стандарт, на якому побудовані обидва формати.
• Навіщо: менше помилок, швидші перевірки ПДВ, менше шахрайства.
• Що змінюється: Програми для виставлення рахунків мають уміти створювати ці формати. Після перехідних періодів паперових і PDF-рахунків у B2B буде недостатньо.

Див. також: Як писати рахунок (обов’язкові дані за § 14 UStG)