MOM (toplantı tutanağı)

Kısaca: MOM, Minutes of Meeting (Toplantı Tutanağı) anlamına gelir: bir toplantının kararları ve görevleriyle yazılı sonucu.

Biraz daha ayrıntılı: Bir MOM sonuç tutanağıdır. Her sözü değil, neyin karara bağlandığını ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağını kaydeder. Böylece herkes aynı bilgi düzeyinde olur ve sonradan neyin kararlaştırıldığına bakılabilir.

Ayrıntılı

Bir MOM’un içeriği

• Başlık: unvan, tarih, saat, yer, tutanak tutan.
• Katılımcılar: kim vardı, kim yoktu.
• Gündem: görüşülen maddeler.
• Sonuçlar ve kararlar: kısa ve net.
• Görevler (yapılacaklar): her görev için sorumlu ve süre.
• Sonraki toplantı.

İpuçları

• Toplantıdan hemen sonra, ideal olarak aynı gün gönder.
• Kısa tut ve tam, net cümlelerle yaz.
• Görevlere bir ad ve tarih ver, yoksa kimse sorumlu hissetmez.
• Kelimesi kelimesine tutanak ise söylenen her şeyi kaydeder ve nadiren gerekir.

MOM’lar proje çalışmasına aittir ve belgelemenin parçasıdır, örneğin bitirme projesinde (IHK proje belgelemesi).

Ayrıca bak: proje yönetimi yöntemleri