Бухгалтерское ПО и кассовая книга

Коротко: Для малого бизнеса достаточно аккуратной электронной таблицы или простого бухгалтерского ПО. Важны полные документы, своевременные записи и для наличных — надлежащая кассовая книга.

Подробнее: Принципы надлежащей бухгалтерии требуют фиксировать хозяйственные операции полно, верно, своевременно и прослеживаемо. Изменения должны оставаться видимыми. Для EÜR цель такова: доходы и расходы по документам, итоги на конец года.

Подробности

• Электронная таблица: дата, № документа, текст, доход, расход, счёт. Никогда не удаляйте строки, только исправляйте.
• ПО: простые программы для самозанятых создают счета, архив документов и отчёты EÜR.
• Кассовая книга: при наличных продажах ведите ежедневно, остаток в кассе должен сходиться.
• Архив документов: папка или цифровой, по месяцам, см. Сроки хранения документов.
• GoBD: цифровые записи должны оставаться неизменяемыми и читаемыми.
• Касса: обязанности пользоваться кассовым аппаратом нет, но если вы используете электронный, действуют правила (защитное устройство, выдача чека).

См. также: Отчёт о прибыли кассовым методом (EÜR), Доходы и расходы бизнеса