Сроки хранения документов

Коротко: Предприятия в Германии обычно должны хранить счета и бухгалтерские записи восемь лет, деловые письма — шесть. У частных лиц обязанности короче, но чеки стоит хранить для гарантии и налогов.

Подробнее: Срок начинается в конце календарного года, в котором возник документ. С 2025 года для бухгалтерских записей действует сокращённый срок восемь лет (раньше десять). Коммерческие письма нужно хранить шесть лет.

Наш контекст: Генератор счетов предупреждает перед удалением счёта и рекомендует сначала сделать резервную копию.

Подробности

Не является налоговой или юридической консультацией.

• Предприятия: Счета, бухгалтерские записи, годовая отчётность, налогово значимые договоры: от 8 до 10 лет в зависимости от вида; актуальные сроки проверяйте у налогового консультанта.
• Цифровое хранение: Допускается, если документы неизменяемы, читаемы и находимы (GoBD). Простой фотографии не всегда достаточно.
• Частные лица: За услуги мастеров и услуги, связанные с домохозяйством, два года (§ 14b UStG). Чеки для законной гарантии храните, пока идёт срок.
• Налоговая декларация: Храните записи как минимум до вступления налогового начисления в силу.
• Защита данных: После окончания срока документы с персональными данными должны быть удалены.

См. также: Как писать счёт (обязательные данные по § 14 UStG)