Risikoanalyse und SWOT-Analyse im Projekt

Kurz: Eine Risikoanalyse bewertet mögliche Probleme nach Wahrscheinlichkeit und Schaden; die SWOT-Analyse stellt Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gegenüber.

Genauer: Gute Projekte planen nicht nur den Erfolg, sondern auch das Scheitern. Wer Risiken früh kennt, kann ihnen vorbeugen oder vorbereitet reagieren. Beide Verfahren gehören in die IHK-Projektplanung.

Im Detail

Risikoanalyse in vier Schritten

1. Identifizieren: Was könnte schiefgehen? (Ausfall von Personen, Verzögerung durch Lieferanten, technische Probleme, unklare Anforderungen, Datenverlust)
2. Bewerten: Eintrittswahrscheinlichkeit (niedrig/mittel/hoch) und Schadenshöhe (gering/mittel/groß). Das Risiko = Wahrscheinlichkeit × Auswirkung.
3. Maßnahmen planen: vermeiden (anderen Weg wählen), vermindern (Puffer, Tests), übertragen (Versicherung, Vertrag), akzeptieren (Notfallplan).
4. Überwachen: Risiken im Projektverlauf regelmäßig prüfen.

Risikomatrix

Eine Tabelle mit Wahrscheinlichkeit auf der einen und Schaden auf der anderen Achse. Felder werden grün, gelb, rot gefärbt. Rote Risiken verlangen sofort Maßnahmen, gelbe Beobachtung. So sieht man auf einen Blick, wo man zuerst handelt.

SWOT-Analyse

Vier Felder:

• Strengths (Stärken, intern): zum Beispiel Know-how, vorhandene Technik.
• Weaknesses (Schwächen, intern): fehlende Erfahrung, begrenztes Budget.
• Opportunities (Chancen, extern): neuer Markt, wachsende Nachfrage.
• Threats (Risiken, extern): Konkurrenz, neue Vorschriften. Aus der Gegenüberstellung folgen Strategien: Stärken nutzen, Schwächen beheben, Chancen ergreifen, Bedrohungen abwehren.

Tipps für die Dokumentation

Beschreibe konkrete Risiken des eigenen Projekts statt allgemeiner Phrasen, gib Wahrscheinlichkeit und Auswirkung an und nenne eine konkrete Gegenmaßnahme (zum Beispiel Datensicherung vor Migration, Rollback-Plan, Pufferzeit). Bei IT-Projekten gehören Datenschutz und Sicherheit (Schutzbedarf) fast immer dazu.

Siehe auch: Threat Modeling, Vorgehensmodelle, Projektantrag