Excel-Formeln für Einsteiger: SUMME, WENN und Suchen

Kurz: Formeln beginnen in Excel und LibreOffice Calc mit einem Gleichheitszeichen; mit wenigen Funktionen wie SUMME, WENN und SVERWEIS lässt sich ein Großteil der Alltagsaufgaben lösen.

Genauer: Eine Formel rechnet mit Zahlen oder Zellen: =A1+B1. Funktionen sind eingebaute Rechenwege, etwa =SUMME(A1:A10). Ändert sich ein Wert, berechnet die Tabelle automatisch neu. Dieselben Funktionen gibt es in LibreOffice Calc und Google Tabellen (teilweise mit anderen Namen in der englischen Version).

Im Detail

Grundlagen

• Zellen werden per Spalte und Zeile angesprochen: B3. Ein Bereich ist B3:B10.
• Rechenzeichen: + - * / ^, Klammern bestimmen die Reihenfolge.
• Relativ und absolut: A1 verschiebt sich beim Kopieren, $A$1 bleibt fest, $A1 fixiert nur die Spalte. Taste F4 schaltet um.
• Das Ausfüllkästchen unten rechts an der Zelle kopiert Formeln nach unten.

Wichtige Funktionen

• =SUMME(A1:A10), =MITTELWERT(...), =MIN(...), =MAX(...), =ANZAHL(...)
• =RUNDEN(Zahl; 2)
• =WENN(B2>=50; "bestanden"; "nicht bestanden")
• =SUMMEWENN(A:A; "Miete"; B:B): summiert B, wo A „Miete“ ist.
• =ZÄHLENWENN(A:A; "Ja")
• =HEUTE(), =JETZT()
• Text: =VERKETTEN(A1; " "; B1) oder =A1&" "&B1, =LINKS(A1;3)

Suchen und Nachschlagen

=SVERWEIS(Suchwert; Matrix; Spalte; FALSCH) sucht in der ersten Spalte der Matrix und gibt den Wert der gewünschten Spalte zurück (FALSCH = genauer Treffer). Moderner und flexibler: XVERWEIS(Suchwert; Suchbereich; Rückgabebereich). Beide ersetzen manuelles Suchen in langen Listen. Fehler #NV heißt „nicht gefunden“, #BEZUG! „Zelle fehlt“, #DIV/0! „Teilung durch null“; mit =WENNFEHLER(...; "") fängst du sie ab.

Tipps für saubere Tabellen

Eine Überschriftenzeile, keine verbundenen Zellen, ein Datentyp pro Spalte, Formeln statt eingetippter Ergebnisse, Tabellen formatieren (Strg+T) für automatisch wachsende Bereiche und Pivot-Tabellen für Auswertungen. Prüfe Formeln mit Formeln → Formelauswertung. Sichere wichtige Dateien regelmäßig.

Siehe auch: Tabellenkalkulation für Einsteiger, Excel, Dateiformate (CSV u. a.)