Створення й читання PDF-файлів

Коротко: PDF — формат файлу, який скрізь виглядає однаково. Його читають у браузері чи програмі для PDF, а створюють через «Друк → Зберегти як PDF».

Докладніше: PDF підходять для рахунків, договорів і заявок на роботу, бо зберігаються верстка й шрифти. Їх не так просто змінити, як документи Word.

Подробиці

• Читання: подвійне клацання зазвичай відкриває браузер або програму для читання. Ctrl + F шукає текст.
• Створення з Word: Файл → Зберегти як → PDF або Друк → «Microsoft Print to PDF».
• Об’єднання/розділення: за допомогою інструментів для PDF (наприклад, у програмах для читання чи онлайн-сервісах; конфіденційні документи не завантажуйте на невідомі сайти).
• Форми для заповнення: клацайте поля й вводьте текст.
• Підпис: функцією підпису в програмі для читання або відсканованим підписом.
• Розмір: великі PDF стисніть перед надсиланням.

Див. також: Як писати й форматувати текст, Надсилання та відкриття вкладень електронної пошти