Аналіз ризиків і SWOT-аналіз у проєкті

Коротко: Аналіз ризиків оцінює можливі проблеми за ймовірністю та збитком; SWOT-аналіз зіставляє сильні й слабкі сторони, можливості та загрози.

Докладніше: Добрі проєкти планують не лише успіх, а й провал. Хто знає ризики заздалегідь, може запобігти їм або відреагувати підготовленим. Обидва методи належать до планування проєктів IHK.

Подробиці

Аналіз ризиків у чотири кроки

1. Виявити: що може піти не так? (втрата людей, затримка з боку постачальників, технічні проблеми, неясні вимоги, втрата даних)
2. Оцінити: ймовірність (низька/середня/висока) і збиток (малий/середній/великий). Ризик = ймовірність × вплив.
3. Запланувати заходи: уникнути (вибрати інший шлях), знизити (запас, тести), передати (страхування, договір), прийняти (план на випадок надзвичайної ситуації).
4. Відстежувати: регулярно перевіряти ризики протягом проєкту.

Матриця ризиків

Таблиця з ймовірністю по одній осі та збитком по іншій. Комірки фарбуються в зелений, жовтий, червоний. Червоні ризики вимагають негайних заходів, жовті — спостереження. Так одразу видно, де діяти насамперед.

SWOT-аналіз

Чотири поля:

• Сильні сторони (внутрішні): наприклад, ноу-хау, наявні технології.
• Слабкі сторони (внутрішні): брак досвіду, обмежений бюджет.
• Можливості (зовнішні): новий ринок, зростаючий попит.
• Загрози (зовнішні): конкуренція, нові правила. Із зіставлення випливають стратегії: використовувати сильні сторони, усувати слабкі, використовувати можливості, відбивати загрози.

Поради для документації

Описуйте конкретні ризики власного проєкту замість загальних фраз, вказуйте ймовірність і вплив і називайте конкретний протизахід (наприклад, резервна копія даних перед міграцією, план відкоту, часовий запас). В ІТ-проєктах майже завжди потрібні захист даних і безпека (потреба в захисті).

Див. також: Моделювання загроз, Моделі процесів, Проєктна заявка