Як написати заяву про прийом: супровідний лист, резюме та додатки

Коротко: Заява складається із супровідного листа, табличного резюме та додатків, наприклад свідоцтв; вона має показати, чому саме ви підходите на цю посаду.

Докладніше: Працівники відділу кадрів часто читають заяву лише побіжно. Різницю створюють чітка структура, безпомилкова мова та помітний зв’язок з посадою. Це стосується навчальних місць і роботи. В ІТ-професіях враховуються й проєкти, і навички, які ви можете показати.

Подробиці

Супровідний лист

Одна сторінка, де ви пояснюєте, чому вас цікавить саме ця посада й компанія і що ви приносите. Структура: тема з назвою посади, особисте звернення (за можливості на ім’я), вступ із посиланням на оголошення, основна частина з двома-трьома сильними сторонами та доказами, завершення з побажанням співбесіди. Уникайте зворотів на кшталт «цим подаю заяву» та повторення резюме. Докази замість тверджень: замість «командний гравець» — короткий приклад.

Резюме

Табличне, у зворотному хронологічному порядку (нове спершу), зазвичай одна-дві сторінки: особисті дані, школа й освіта, стажування та робота, навички (мови програмування, іноземні мови, ПЗ), інтереси та громадська діяльність. Прогалини пояснюйте чесно й коротко. Фотографія не обов’язкова і в Німеччині не може вимагатися. Наприкінці дата й підпис.

Додатки

Свідоцтва (актуальний шкільний табель), підтвердження стажувань, сертифікати, для ІТ-професій бажано посилання на проєкти (наприклад, на GitHub). Усе одним PDF-файлом розумного розміру зі змістовною назвою (наприклад, Zayava_Imya_Prizvyshche.pdf). Оригінали документів надавайте лише на запит.

Поради

• Двічі перевірте правопис і дайте прочитати другій людині.
• Адаптуйте під кожну заяву, жодних масових розсилок.
• Користуйтеся професійною адресою електронної пошти.
• Трекер заяв (див. інструменти) допомагає тримати строки та відповіді в полі зору.
• Приблизно через два тижні ввічливо уточніть.
• Захист даних: вказуйте лише необхідне, без номерів посвідчень, релігії чи сімейного стану, про які не питають.

Див. також: Професії ІТ-фахівців, Дуальне навчання