Керування даними

Коротко: Систематичне збирання, зберігання, підтримання та захист даних протягом усього їхнього життєвого циклу.

Докладніше: Охоплює, серед іншого, моделювання даних, стратегії резервного копіювання, права доступу, архівування та дотримання правових вимог (наприклад, GDPR). Мета — щоб дані були правильними, доступними й захищеними від втрати чи несанкціонованого доступу.

Подробиці

Керування даними охоплює весь життєвий цикл даних, а не лише чисте зберігання:

• Збирання: як дані взагалі потрапляють у систему (наприклад, введення у форми, імпорт через API).
• Зберігання/моделювання: у якій структурі зберігаються дані, наприклад реляційно в базі даних SQL або на основі документів.
• Контроль доступу: кому можна читати/змінювати які дані, часто через ролі та права.
• Резервне копіювання та відновлення: регулярні резервні копії, що дають змогу відновитися в екстреній ситуації (відмова обладнання, випадкове видалення, атака).
• Архівування: довгострокове зберігання рідко потрібних, але все ще важливих даних, часто на дешевших, повільніших носіях.
• Видалення: визначені строки та процеси коректного видалення даних наприкінці життєвого циклу (а для персональних даних — відповідно до GDPR).

Добре керування даними — передумова відповідності вимогам: GDPR вимагає, серед іншого, щоб компанії могли будь-коли простежити, які персональні дані про кого вони зберігають, і за запитом експортувати чи видалити їх.

Див. також: Архівування, GDPR