Projede risk analizi ve SWOT analizi

Kısaca: Bir risk analizi olası sorunları olasılığa ve zarara göre değerlendirir; SWOT analizi güçlü yanları, zayıf yanları, fırsatları ve tehditleri karşılaştırır.

Biraz daha ayrıntılı: İyi projeler yalnızca başarıyı değil başarısızlığı da planlar. Riskleri erken bilen onları önleyebilir ya da hazırlıklı tepki verebilir. Her iki yöntem de IHK proje planlamasına aittir.

Ayrıntılı

Dört adımda risk analizi

1. Belirle: ne ters gidebilir? (kişi kaybı, tedarikçilerin gecikmesi, teknik sorunlar, belirsiz gereksinimler, veri kaybı)
2. Değerlendir: olasılık (düşük/orta/yüksek) ve zarar (küçük/orta/büyük). Risk = olasılık × etki.
3. Önlemleri planla: kaçın (başka bir yol seç), azalt (tampon, testler), aktar (sigorta, sözleşme), kabul et (acil durum planı).
4. İzle: riskleri proje boyunca düzenli kontrol et.

Risk matrisi

Bir eksende olasılık, diğerinde zarar olan bir tablo. Hücreler yeşil, sarı, kırmızı renklendirilir. Kırmızı riskler hemen önlem, sarı olanlar izleme gerektirir. Bu, önce nerede harekete geçileceğini bir bakışta gösterir.

SWOT analizi

Dört alan:

• Güçlü yanlar (içsel): örneğin know-how, mevcut teknoloji.
• Zayıf yanlar (içsel): deneyim eksikliği, sınırlı bütçe.
• Fırsatlar (dışsal): yeni pazar, büyüyen talep.
• Tehditler (dışsal): rekabet, yeni düzenlemeler. Karşılaştırmadan stratejiler çıkar: güçlü yanları kullan, zayıf yanları gider, fırsatları yakala, tehditleri savuştur.

Belgeleme için ipuçları

Genel ifadeler yerine kendi projenin somut risklerini tarif et, olasılığı ve etkiyi belirt ve somut bir karşı önlem adlandır (örneğin geçişten önce veri yedeği, geri alma planı, tampon süre). BT projelerinde veri koruma ve güvenlik (koruma gereksinimi) neredeyse her zaman yer alır.

Ayrıca bak: Tehdit modelleme, Süreç modelleri, Proje başvurusu