BT varlık yönetimi ve yazılım lisanslarına genel bakış

Kısaca: BT varlık yönetimi, donanımı ve yazılımı sahibi, konumu ve yaşam döngüsüyle kaydeder; lisans yönetimi ise yeterli, ama fazla olmayan lisansın bulunmasını ve doğru kullanılmasını sağlar.

Biraz daha ayrıntılı: Neye sahip olduğunu bilmeyen onu ne güvenceye alabilir, yamalayabilir, planlayabilir ne de faturalandırabilir. Bir envanter, güvenlik (açıklar), maliyetler ve uyumluluk için temeldir.

Ayrıntılı

Envanter (donanım ve yazılım)

• Donanım: cihaz türü, üretici, seri numarası, envanter numarası/barkod, konum, kullanıcı, satın alma tarihi/garanti, bakım sözleşmesi, durum (stok, kullanımda, arızalı, hizmet dışı).
• Yazılım: ad, sürüm, satıcı, lisans türü, sayı, anahtar, süre, kurulum yerleri.
• Araçlar: küçük ortamlar için e-tablolar, GLPI, snipe-IT, Lansweeper, OCS Inventory, MDM/Intune, barkod/QR etiketleri.
• Otomatik yakalama (ajan/ağ taraması) elle bakımı tamamlar; bir CMDB bağımlılıkları ilişkilendirir.
• Yaşam döngüsü: tedarik → devreye alma → işletim → bakım → hizmetten çıkarma (verileri güvenle silin, doğru şekilde atın/geri dönüştürün, ElektroG).

Lisans türleri

• Tekil koltuk/toplu lisans: cihaz/kullanıcı başına.
• Abonelik (SaaS): Microsoft 365 vb., kullanıcı/ay başına.
• Eşzamanlı/yüzen (concurrent/floating): eşzamanlı kullanıcılar.
• OEM (bir cihaza bağlı), perakende (devredilebilir), açık kaynak (GPL, MIT, Apache: yükümlülüklere uyun, bkz. açık kaynak lisansları), freeware/shareware, çekirdek lisansları (CPU çekirdeği başına: veritabanları/sunucular).
• Sunucu yazılımı için istemci erişim lisansları (CAL).
• Kısıtlamalı eğitim/kâr amacı gütmeyen lisansları (yalnızca ticari olmayan).

Uyumluluk ve maliyetler

• Eksik lisanslama: lisanstan fazla kullanım → geriye dönük talepler, cezalar (satıcı denetimleri).
• Fazla lisanslama: kullanılmayan lisanslar para harcar → temizleyin/iptal edin.
• Lisans koşullarını okuyun (kullanım hakları, devir, sanallaştırma, bulut).
• Kanıt: satın alma belgeleri, lisans sertifikaları, anahtarlar güvende (parola yöneticisi/kasa).
• İkinci el yazılım hukuken ayırt edilir (AB tükenme ilkesi), crack’ler/korsan kopyalar yasa dışıdır ve bir güvenlik riskidir (kötü amaçlı yazılım).
• Gölge BT’yi (bilinmeyen araçlar/bulut hizmetleri) tespit edin; merkezi satın alma.

Sizin için uygulama

• Evde/işte: cihaz, seri numarası, satın alma tarihi, garanti, fiş fotoğrafı olan tablo; sitenin envanter aracını kullanın.
• Bir retro koleksiyon/stok da bir envanterdir (durum, satın alma fiyatı, konum).
• Garanti süreleri ve faturalar şikâyetlerde ve vergide yardımcı olur (demirbaş defteri, amortisman, düşük değerli varlıklar).
• Yazılım: yalnızca gerekeni kurun, lisansları belgeleyin, kendi projelerinizin açık kaynak lisansını netleştirin.
• Sınav: CMDB’yi, lisans türlerini, envanteri, yaşam döngüsünü açıklayın.

Ayrıca bak: Açık kaynak lisansları, Amortisman ve düşük değerli varlıklar, ITIL ve BT hizmet yönetimi