EMZETT.Анализ рисков и SWOT-анализ в проекте
Коротко: Анализ рисков оценивает возможные проблемы по вероятности и ущербу; SWOT-анализ сопоставляет сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
Подробнее: Хорошие проекты планируют не только успех, но и провал. Кто знает риски заранее, может предотвратить их или отреагировать подготовленным. Оба метода относятся к планированию проектов IHK.
Подробности
Анализ рисков в четыре шага
- Выявить: что может пойти не так? (потеря людей, задержка со стороны поставщиков, технические проблемы, неясные требования, потеря данных)
- Оценить: вероятность (низкая/средняя/высокая) и ущерб (малый/средний/большой). Риск = вероятность × воздействие.
- Запланировать меры: избежать (выбрать другой путь), снизить (запас, тесты), передать (страхование, договор), принять (план на случай чрезвычайной ситуации).
- Отслеживать: регулярно проверять риски в ходе проекта.
Матрица рисков
Таблица с вероятностью по одной оси и ущербом по другой. Ячейки окрашиваются в зелёный, жёлтый, красный. Красные риски требуют немедленных мер, жёлтые — наблюдения. Так сразу видно, где действовать в первую очередь.
SWOT-анализ
Четыре поля:
- Сильные стороны (внутренние): например, ноу-хау, имеющиеся технологии.
- Слабые стороны (внутренние): недостаток опыта, ограниченный бюджет.
- Возможности (внешние): новый рынок, растущий спрос.
- Угрозы (внешние): конкуренция, новые правила. Из сопоставления вытекают стратегии: использовать сильные стороны, устранять слабые, использовать возможности, отражать угрозы.
Советы для документации
Описывайте конкретные риски собственного проекта вместо общих фраз, указывайте вероятность и воздействие и называйте конкретную контрмеру (например, резервная копия данных перед миграцией, план отката, временной запас). В ИТ-проектах почти всегда нужны защита данных и безопасность (потребность в защите).
См. также: Моделирование угроз, Модели процессов, Проектная заявка