Управление данными

Коротко: Систематический сбор, хранение, поддержание и защита данных на протяжении всего их жизненного цикла.

Подробнее: Охватывает, среди прочего, моделирование данных, стратегии резервного копирования, права доступа, архивирование и соблюдение правовых требований (например, GDPR). Цель — чтобы данные были верными, доступными и защищёнными от потери или несанкционированного доступа.

Подробности

Управление данными охватывает весь жизненный цикл данных, а не только чистое хранение:

• Сбор: как данные вообще попадают в систему (например, ввод в формы, импорт через API).
• Хранение/моделирование: в какой структуре хранятся данные, например реляционно в базе данных SQL или на основе документов.
• Контроль доступа: кому можно читать/изменять какие данные, часто через роли и права.
• Резервное копирование и восстановление: регулярные резервные копии, позволяющие восстановиться в экстренной ситуации (отказ оборудования, случайное удаление, атака).
• Архивирование: долгосрочное хранение редко нужных, но всё ещё важных данных, часто на более дешёвых, медленных носителях.
• Удаление: определённые сроки и процессы корректного удаления данных в конце жизненного цикла (а для персональных данных — в соответствии с GDPR).

Хорошее управление данными — предпосылка соответствия требованиям: GDPR требует, среди прочего, чтобы компании могли в любое время проследить, какие персональные данные о ком они хранят, и по запросу экспортировать или удалить их.

См. также: Архивирование, GDPR