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Präsentationsfolien gestalten: Klar statt überladen

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2 Min. Lesezeit

Präsentationsfolien gestalten: Klar statt überladen

Kurz: Gute Folien unterstützen den Vortrag: ein Gedanke pro Folie, wenig Text, große Schrift, klare Bilder und Diagramme statt Aufzählungswüsten.

Genauer: Folien sind Begleitung, nicht das Skript zum Ablesen. Wer Text auf Folien liest, verliert das Publikum. Gute Gestaltung hilft Verstehen und Merken, gerade bei IHK-Präsentationen und Schulvorträgen.

Im Detail

Grundregeln

  • Ein Gedanke pro Folie; die Überschrift nennt die Aussage („Umstellung spart 40 % Zeit“ statt „Ergebnisse“).
  • Wenig Text: Stichwörter statt Sätze, höchstens 5 bis 6 Zeilen.
  • Große Schrift: ab 24 pt (Fließtext), Überschriften 32 bis 40 pt; eine gut lesbare Schriftart (Sans-Serif), maximal zwei.
  • Hoher Kontrast: dunkle Schrift auf hellem Grund oder umgekehrt; Farben sparsam (2 bis 3), nicht allein Farbe als Information (Farbsehschwäche).
  • Bilder und Diagramme statt Text: eigene Screenshots, Schaubilder (Ablauf, Architektur), Diagramme mit Beschriftung und klarer Aussage.
  • Einheitliches Layout (Folienmaster), Seitenzahlen, Quellenangaben unten klein.

Aufbau einer Präsentation

  1. Titel (Name, Thema, Datum).
  2. Gliederung/Agenda (kurz).
  3. Ausgangslage und Ziel.
  4. Hauptteil: pro Abschnitt wenige Folien.
  5. Ergebnis/Demo, Fazit, Ausblick.
  6. Quellen, Rückfragen. Rechne mit etwa 1 bis 2 Minuten pro Folie: Bei 15 Minuten sind 8 bis 12 Folien ausreichend. Weniger ist oft besser.

Typische Fehler

  • Textwände und Aufzählungen mit Unterpunkten.
  • Animationen und Übergänge im Übermaß.
  • Schwer lesbare Diagramme, unlesbarer Code (Code als Ausschnitt zeigen, Zeilen hervorheben).
  • Fremde Bilder ohne Lizenz (Urheberrecht!), Logos falsch verwenden.
  • Zu viele Zahlen; wähle die wichtigsten drei.
  • Kein Plan B: PDF-Export, USB-Stick, Offline-Version; Demo nur mit Ersatz (Screenshots/Video).

Werkzeuge und Barrierefreiheit

PowerPoint, Keynote, Google Slides, LibreOffice Impress; Web: Reveal.js, Marp, Slidev (Markdown). Alternativtexte für Bilder, Lesereihenfolge, ausreichend Kontrast und Schriftgröße helfen allen. Probe vortragen (Zeit, Technik, Übergänge) und Rückmeldung einholen. Folien sind Hilfsmittel: Das Wichtigste sagst du.

Siehe auch: PowerPoint, Fachgespräch und Präsentation in der IHK-Prüfung, WCAG und Farbkontrast

Backlinks