MOM (Minutes of Meeting)

Kurz: MOM steht für Minutes of Meeting: das schriftliche Ergebnis einer Besprechung mit den Beschlüssen und Aufgaben.

Genauer: Ein MOM ist ein Ergebnisprotokoll. Es hält nicht jedes Wort fest, sondern was entschieden wurde und wer bis wann was tut. So sind alle auf demselben Stand, und man kann später nachlesen, was vereinbart war.

Im Detail

Inhalt eines MOM

• Kopf: Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Protokollführer.
• Teilnehmer: wer war da, wer fehlte.
• Tagesordnung: die besprochenen Punkte.
• Ergebnisse und Beschlüsse: kurz und klar.
• Aufgaben (To-dos): Verantwortlicher und Frist je Aufgabe.
• Nächster Termin.

Tipps

• Direkt nach der Besprechung verschicken, am besten am selben Tag.
• Kurz halten und in ganzen, eindeutigen Sätzen schreiben.
• Aufgaben mit Namen und Datum versehen, sonst fühlt sich niemand zuständig.
• Ein Wortprotokoll hält dagegen alles Gesagte fest und ist nur selten nötig.

MOMs gehören zur Projektarbeit und sind Teil der Dokumentation, z. B. beim Abschlussprojekt (IHK-Projektdokumentation).

Siehe auch: Projektmanagement-Methoden